弥生導入事例-受注販売在庫管理システム　機械部品販売　ネットショップ‐弥生販売カスタマイズ導入支援

当社で弥生販売の導入をお手伝いさせていただいた会社様の、
問題点と導入後の成功事例の一例です。

・便利になって、高収益化、経費削減！
・今いる人数で2，3倍の仕事をこなせる！

　◎　ケース１

A社　東京都台東区　　インターネットショップでオフィス用サプライ用品の受注販売

■導入前: インターネットからの注文を受け、納品書と発注書をエクセルを使って作成、売上管理は別のソフトで管理していたが、別なソフトで管理しているので手間もかかるし、ミスが減らない状況で取引が拡大。人員を増員するか、受発注統合管理ソフトの導入を検討。
■導入後: インターネットからの注文はボタン一つで受注伝票を作成、受注伝票から発注伝票を作成することで発注漏れや発注ミスが激減。また、現状は人員増員することなく業務をこなすことができた。

ポイントとしては、注文が増えれば増えるほど業務負担が増えるところを弥生販売と連動させたことにより、取引量が増えてもさほど業務負担が増えなかった点にあります。

　◎　ケース２

B社　東京都大田区　　機械部品の受注販売商社

■導入前: 別な受発注管理ソフトでEDIから受注を行っていた。問題点として担当者別の受注残や発注残がわからなかった。システムのバグが多く、修正に相当時間がかかった。在庫の動きが見えにくかった。など問題多数。
■導入後: 担当者の正確な粗利が把握でき、利益の出ない受注を減らし、無駄な発注や動きのない無駄な在庫を一掃。結果として利益の出る体質に経営改善することができた。; ポイントは、今まで把握できなかった担当者ごとの粗利が明確になり、不必要な在庫を一掃できたという点にあります。　
　
サーバーとモバイルパソコンとの連携でインターネットを通じて海外から発注が出来るようになり、業務効率が飛躍的にアップ。

　◎　ケース３

C社埼玉県三郷市　　広告などの印刷会社

■導入前: 受注と請求書を手書きでエクセルにて作成。注文はメールのエクセル添付で受注。インターネットからも注文を受け付けており、メールから受注。
■導入後: エクセルの注文用式をやめて、取引先が当社のサーバーにログインしWEB注文画面を入力。自動で受注伝票を作成。インターネットに関してはプログラムがメールサーバーの注文データを取りに行って注文書を作成。自動化することで入力の手間が激減。取引先も納期がオンラインで把握できるのでサービス向上につながった。; ポイントは、取引先が簡単に注文をすることができるようになり、取引先との信頼関係が増したということにあると思います。

　◎　ケース４

D社東京都江東区　　菓子製造会社

■導入前: 発注・受注はすべて手書きの発注書・納品書を作成。納品書に関しては得意先独自の様式で作成。　在庫管理は目分量で管理しており、税務当局から徹底管理の要求
■導入後: 受注発注を弥生販売で作成。材料に関する在庫管理は別ソフトで製品の在庫管理は弥生販売で対応。得意先独自の様式納品書に関しては弥生販売の帳票のカスタマイズで対応。
: ポイントは、在庫管理を目分量からある程度はっきりとした形で把握できるようになった点です。

◎　ケース5

E社千葉県柏市　　建設部品製造会社

◎　ケース6

Ｆ社千葉県旭市　　食品卸売業

◎　ケース７

G社千葉県柏市　　経理事務所

■導入前: 商奉行を利用。すべての顧問料を毎月手入力している。
■導入後: 弥生販売を導入し、毎月発生する顧問料については自動計上プログラムを導入して自動的に売上伝票を作成することで入力する時間コストを削減し、計上ミスが少なくなる。

◎　ケース8

H社東京都港区　機械装置販売保守

■導入前: エクセルで請求書を作成、保守管理もエクセルで行っていたので、手作業の部分が大きい。
■導入後: 弥生販売を導入し、毎月発生する保守については保守売上自動伝票作成プログラムを導入して自動的に売上伝票を作成することで入力することで入力負担を極力減らす。

◎　ケース1５

C社　埼玉県川口市　　ペット用品の販売

■導入前: お客様からの注文を最初はエクセルに手入力でに入力していたが、注文が増えてきたので自動化を検討し、弥生販売を導入。直納が多く、卸先と納品先が違うために上代のみ記載で下代の入っていない納品書を納品先に、上代・下代両方入っている納品をエクセルで作成していた。
■導入後: 弥生販売を導入することで過去伝票の検索や請求書の発行がやりやすくなり、入金管理もスムーズに。弥生から抽出できない下代なしの納品書もカスタマイズで一発抽出。